Пример сервис тендерске документације

Због грешака и пропуста који су идентификовани од стране Управљачког тела Програма у току верификације single tender процедура за услуге, Заједнички технички секретаријат је припремио пример тендерског досијеа.

Коришћење овог досијеа није обавезно, али ће помоћи корисницима приликом припреме тендерске документације.

Такође, следећи недостаци везани за  процедуре спроведене од стране бугарских партнера (али су применљиви и код осталих партнера) су идентификовани од стране првостепене контроле, Управљачког тела, као и другостепене контроле (Тела за ревизију):

• Додела Уговора понуђачу који не испуњава захтеве дефинисане у тендерском досијеу

Оваква врста прекршаја приликом процеса евалуације тендера и доделе Уговора ће бити основа за примену финансијских корекција. Корисници би требало да строго обрате пажњу на дефинисање селективних и критеријума за доделу Уговора, као и других захтева приликом процеса припреме тендерске документације, као и приликом оцене усклађености  тендера са овим захтевима и критеријумима.

• Позивање фирми које не одговарају предмету и сврси Уговора

У складу са PRAG-ом, за single tender процедуре корисници би требало да користе Negotiation report for single tender procedures (PRAG annex a10b). Корисници би требало да образложе критеријуме, логику и разлоге за одабир потенцијалних понуђача. Ове информације су важне за проверу усклађености Ваших тенедера са принципима процедура јавних набавки. Молимо Вас да узмете у обзир и да би активности позваних фирми требало да одговарају задацима који ће им бити поверени, као и да поседују капацитете неопходне да се обаве ови задаци.

Tender_dossier_single_tender.rar (493.76 KB)