Поштовани водећи партнери,

Да би се избегли неспоразуми и грешке при припреми кварталног међуизвештаја (Project Progress Report – quarterly), Управљачко тело ИПА Програма прекограничне сарадње Бугарска-Србија жели да вам представи следећа објашњења:

1. У складу са чланом 6, “Извештавање” (“Reporting”), уговора за финансирање водећи партнер је дужан да достави Заједничком техничком секретаријату (ЗТС-у) кварталне међуизвештаје (Project Progress Reports – quarterly), са печатом и потписом водећег партнера. Пројектни менаџер има право да потпише међуизвештај само ако има званично оверено пуномоћје издато на његово име од стране правног представника водећег партнера;
2. У складу са чланом 2, “Трајање уговора” (“Duration of the contract”) , почетак периода имплементације пројекта званично почиње један дан након што је уговор на снази. С тим у вези,  при попуњавању Међуизвештаја водећи партнер мора да попуни секцију “почетни датум уговора” (“starting date of the contract”) у складу са правилом наведеним горе, користећи датум дана након што је уговор званично ступио на снагу (један дан након што је и последња партија потписала уговор за финансирање).